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企业会计制度设计中使用最多的方法是?

125 2024-03-18 08:33 admin

内部控制制度的描述是按照一定的方法把内部控制的现状以书面的形式加以反映。通常在对内部控制制度进行描述时,可以采用两种主要的描述方法,即文字说明法和流程图法。

(1)文字说明法

将内部控制制度的实际情况完全以文字说明的形式记录下来的方法即为文字说明法。内部控制制度的各个控制环节和控制方式均可以用文字说明法详细地加以描述。

用文字说明会计制度的有关内容,这是会计制度设计中使用最多的方法。该方法在使用时可用文字单独说明,如会计制度的总体说明,会计科目及其使用说明,内部控制要点等等;也可以文字辅以图式说明,如对会计组织机构及岗位职责、凭证、账簿、报表的使用说明,对各类业务会计处理程序的说明等。

运用文字说明法,要恰当表达有关内容,行文要规范,定义要严谨,语句要确切,要避免无关紧要的修饰,要防止过于冗长,避免使用易于误解的句子。以文字说明法表示的会计制度的内容要注意排列得体,同一层次的语句段落要采用相同的字号排列,不同层次的要采用合适的编号形式。

采用文字说明法进行描述,主要说明业务发生以后从何处取得原始凭证,或者由哪个部门来填制原始凭证,凭证的联数以及凭证各联分别传递的过程,审核和批准业务的人员或部门,记账的人员、记账的时间和分工的情况,与业务处理有关的规定和制度等。

(2)流程图法

流程图法是用一定图形反映各项业务的处理程序。流程图法采用特定的符号,以业务流程线加以联结,辅之以简要的文字和数字,将某项业务处理程序和内部控制制度反映出来的一种描述方法。采用流程图进行描述是目前世界各国在描述内部控制制度时普遍采用的方法之一。该方法反映业务处理程序要比文字说明法易为人们所了解和掌握,使用流程图有利于提高工作效率,同时,也助于审计人员进行内部控制测试,从而确定审计工作重点和审查的详细程度。流程图有多种类型,常见的有以下几种。

(1)框图式流程图

它是用矩形框图和直线组成的一种流程图,框图内反映所处理的内容,直线反映信息及其载体的传递;框图亦可反映信息及其载体,直线反映处理要求。它常用于简单的业务处理流程。

(2)符号式流程图

它是用具有一定意义的符号,形象反映业务处理过程的图表。它比框图式流程图反映更直观全面,不仅能反映业务处理部门、人员,还能反映信息传递、变换的过程和信息载体生成、传递、记录、存档的情况。所以,它被广泛用于业务处理程序设计中。符号式流程图要事先规定符号及其意义,并规定绘制规则。

目前,用于流程图的符号,国际会计界尚未专门统一,但在某些国家中已有专门的规定,如:美国、澳大利亚、日本等国均由国家、行业或协会专门规定流程图

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