发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。例如:国办发〔2006〕5号, “国办”为发文机关国务院办公厅的代字; “2006”为年份; “5”为序号,是指国务院办公厅在2006年所发的第5号文件。 发文字号用3号仿宋体字标识。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份标全称,用六角括号“〔〕”括入,序号不编虚位,如5号不编为005,不加“第”字,如不可写为“第5号”。
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