企业如何解决私车办公报销难题？

私车公用在现在社会中非常常见的现象，其报销问题处理起来，其实并不难，只是流程比较多而已。

私车公用一般情况下可以报销的所有费用包括汽油费、过路过桥费和停车费。

解决私车公用的方法有：

一、最简单的方法可以用公里数作为交通补贴的核算依据。

将其费用以交通补贴的方式，补贴计入员工的当月应发工资，按月发放。

这种方法，

优点在于

不需要提供发票；

工作量小；

缺点

对于员工和企业来说，需要额外承担个人所得税、社保；

交通补贴的金额核算比较困难。

二、签订租车协议

员工与公司签订租车协议：员工将车辆租给公司，公司支付租赁费给员工，员工代给公司入账。

当然平时用车过程中产生的加油费、过路费、停车费等凭发票可以抵减部分费用。

三、建立报销制度、凭票报销

可以建立“私车公用”的报销制度

出车时要登记好出车公里数和回车公里数，可先拍照记录后填表。

（回车里程数-外出里程数）*补贴标准=实际油费报销金额。需要开具相应金额的油票。

开发票时核对清楚公司名称及税号等信息，避免开错，开错将退回重开

按照报销标准，填写报销单，然后报销公车私用的产生的费用。

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