符合一般纳税人规定条件的纳税人申请办理一般纳税人认定手续时，应当提出申请报告，并提供下列有关证件、资料，办理一般纳税人需要资料，视单位不同略有不同，下面分别讨论：
1、工业企业新办预认定
（1）一般纳税人认定申请表；
（2）营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；
（3）银行开户许可证复印件；
（4）法人代表人身份证复印件；
（5）有关合同、协议、企业章程；
（6）房产证或租赁协议（一年以上）复印件以及已付租金款凭证复印件；
（7）验资报告（个人独资附银行对帐单、实收资本帐页复印件）；
（8）财务人员会计证、会计从业资格证书复印件；
（9）调查报告。（主管税务机关提供）
2、商业企业新办预认定（辅导期管理）
（1）一般纳税人认定申请表；
（2）营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；
（3）银行开户许可证复印件；
（4）法人代表人身份证复印件；
（5）有关合同、协议、企业章程；
（6）房产证或租房协议（一年以上）复印件以及已付租金款凭证复印件；
（7）验资报告（个人独资附银行对帐单、实收资本帐页复印件）；
（8）财务人员会计证、会计从业资格证书复印；
（9）约谈记录（法定代表人、财务、购销人员）；（主管税务机关提供）
（10）调查报告；（主管税务机关提供）
（11）国有粮食购销企业认定表；（特殊行业）
（12）成品油销售许可证（复印件）；（特殊行业）
（13）对外贸易经营者备案登记表等。（特殊行业）
大型商贸企业如符合条件，可直接按照正常的一般纳税人管理。
3、工业企业转正式认定
（1）一般纳税人认定申请表；
（2）跨年度的应提供上年度12月份及期满月的财务报表，当年度的提供期满月的财务报表；
（3）调查报告；（主管税务机关提供）
4、商业企业辅导期转正式认定或延长辅导期
（1）一般纳税人认定申请表；
（2）跨年度的应提供上年度12月及到期满月的财务报表，当年度的提供期满月的财务报表；
（3）约谈记录（法定代表人、财务、购销人员）；（主管税务机关提供）
（4）实地查验记录；（主管税务机关提供）
（5）评估结论。（主管税务机关提供）
5、小规模纳税人上升为一般纳税人
（1）一般纳税人认定申请表；
（2）营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；
（3）开户许可证复印件；
（4）房产证或租房协议；
（5）年度销售达到规定标准的应提供上年度12月份财务报表，年度内销售达到规定标准的提供期满月的财务报表；
（6）实地调查报告。（主管税务机关提供）