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餐饮店银台跟公司财务对不上账的原因是什么?

来源:www.12366taxvip.com   时间:2021-10-13 02:46   点击:91  编辑:安妹   手机版

这很正常,只要捋清流程便可直观的看出问题所在,问题中没有说明差账的环节在哪,按照我过往的经验分析下。

一般的实体店,餐饮、超市、衣帽店等,只要涉及收银,流程大多是一样的。以日为单位,早上收银员到店清扫收银台并去财务领取基础备用金,金额是会根据行业的不同、流水的多少会适当调整,一般就是几百元或上千元不等。

以餐饮店为例,餐饮行业收费的账目一般分三种,一是直接移动支付,比如微信、支付宝、银行卡刷卡;二是饿了么、美团等外卖;三是现金结账。

综上,当财务与收银台金额对不上时,要先理清问题出在哪一种结算方式上,之后才好处理。

第一,外卖账期饿了么、美团等外卖销售出去的账目一般是不会直接到店收银台上的,这是必须按照外卖平台的规定定期结算,这个是有账可查的,毕竟下单的是顾客,咱们提供商品,顾客收到才会确认好评,在这个过程中,顾客是先把钱支付给外卖平台,待外卖平台计算抽佣之后,商户才可体现,这个流程是基于第三方平台流转的,一般不会出现问题。

第二,收讫现金虽然移动支付非常发达,但并没有完全的替代现金,像一些不发达地区,一些上了年纪的老人,在消费过程中依然会使用现金,而造成财务账目与收银账目不吻合的原因是非常多的,我列举一些比较常见的:

1)跑单,即顾客下了菜单、消费了,但却没有收到款。说的直白些,就是顾客吃完饭人跑了钱没付。

2)少收多找,毕竟是餐饮行业,难免会遇到一些熟人打折在所难免,而在收讫现金的过程中,很可能会因为打折、计算错误、少收、多找等情况导致收银款多出或缺少,这与收银员是否用心有很大关系。

3)监守自盗,餐饮这行业打烊时间与顾客吃饭时间息息相关,当顾客吃到很晚时,主管或老板下班之后,有可能会出现顾客付款之后被收银员贪墨了。另外,还有一种可能,就是账目与钱本身没问题,但被内部人“偷”走了。

第三,移动支付如果经常上网,可能会看到类似的新闻“某某早餐店卖了一早上的早餐,发现移动收款码被人换掉了,导致损失1000多元”。这就是典型的“移动支付”盗窃行为。

当自家门店的收款方式较多时,一定要注意排查,尤其是移动支付这方面。如果自己是老板做收银台的话,更容易出现此类情况。顾客明明扫码付款了,但付的款却没有到老板的账户上,而是支付给了与门店无关的第三人,此时你的收款码有可能被掉包了。

此外,还有一种情况,收银员用自己的收款码收款,很多门店为了方面收银员对账是允许收银员用自己的收款码收款的。这样做的好处是付款查询比较清晰,但坏处是会让账目变得复杂。

综上, 我们做了一个系统的分析,我给你的建议是先捋清收银结算的方式,然后分门别类的去统计,最终找出出问题的环节,然后再调查,结果就出来了。既然知道账目有问题,只要用心理清流程,肯定能找到出错的地方。如果你强调的是采销盈亏、不平衡的事,你可以再次向我提问,我再回答您。

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